Nykymaailmassa Sähköinen asianhallinta on aihe, joka on kiinnittänyt miljoonien ihmisten huomion ympäri maailmaa. Yhteiskuntaan, kulttuuriin ja talouteen kohdistuvan vaikutuksensa ansiosta Sähköinen asianhallinta:stä on tullut näkyvä hahmo modernissa elämässä. Sähköinen asianhallinta on osoittautunut kiehtovaksi ja merkitykselliseksi aiheeksi nykymaailmassa sosiaaliseen mediaan vaikuttamisestaan rooliinsa politiikassa. Tässä artikkelissa tutkimme Sähköinen asianhallinta:n eri puolia ja analysoimme sen vaikutusta jokapäiväisen elämän eri osa-alueisiin.
Sähköinen asianhallinta on hallinnon sisäisten asioiden ja asiakirjojen käsittelyn hallinta. Tämä mahdollistaa käsittelyprosessin kehittämisen, jolloin voidaan siirtyä jopa kokonaan paperittomaan toimintatapaan.
Muun muassa Kansaneläkelaitos käyttää vastaavaa SAHA-järjestelmää.[1] Järjestelmä toimii niin, että kaikki Kelaan tulevat hakemukset liiteasiakirjoineen skannataan järjestelmään, minkä jälkeen ne voidaan lähettää käsiteltäviksi sellaiselle paikkakunnalle, jolla on kapasiteettia ja/tai erikoisasiantuntemusta kyseisen kaltaisten asioiden ratkaisemiseen (esimerkkinä korkeakoulujen opintotukiasiat, jotka ohjautuvat Kelan Opintotukikeskukseen). Paperit arkistoidaan heti skannauksen jälkeen ja niitä käytetään vain tarvittaessa. Kelan sähköinen asianhallintajärjestelmä on noin kolmella tuhannella samanaikaisella käyttäjällään yksi Suomen suurimmista.[1]